Ürün veya Hizmet Alan Kişi Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla LLumar Maslak tarafından hazırlanmıştır.

Sayın Müşterilerimiz, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi önemsiyoruz. Verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında öngörülen ilke ve esaslara uygun şekilde işlediğimizi, güvenliği sağlanmış ortamlarda sakladığımızı ve haklarınız konusunda oldukça hassas davrandığımızı belirtmek isteriz.

Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında sizlere; işlediğimiz kişisel verilerinizi, bu verilerinizi hangi işleme amaçları kapsamında işlediğimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini, verilerinizi hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladığımızı ve kanun kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu bildirmek isteriz.

A) İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Aşağıda sayılan kişisel verileriniz, ilgili kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır.

Kimlik Verileri

Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon faaliyetleri, müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri memnuniyetine yönelik aktiviteler, pazarlama analizleri, saklama ve arşiv faaliyetleri, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yetkili kişi/kurum/kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

İletişim Verileri

Bilgi güvenliği, mevzuata uygun faaliyet yürütme, finans ve muhasebe, firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçleri, hukuk takibi, iletişim faaliyetleri, iş faaliyetleri ve denetimi, iş sürekliliği, satış sonrası destek, satış süreçleri, üretim ve operasyon, müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri memnuniyeti, pazarlama analizleri, saklama ve arşiv, sözleşme süreçleri, talep/şikayet takibi, pazarlama, operasyon güvenliği ve yetkili mercilere bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Finans Verileri

Bilgi güvenliği, mevzuata uygun faaliyet yürütme, finans ve muhasebe, hukuk takibi, iletişim faaliyetleri, iş faaliyetleri ve denetimi, iş sürekliliği, satış sonrası destek, satış süreçleri, üretim ve operasyon, müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri memnuniyeti, pazarlama analizleri, saklama ve arşiv, sözleşme süreçleri, talep/şikayet takibi, pazarlama, operasyon güvenliği ve yetkili mercilere bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Görsel ve İşitsel Veriler

Ürün/hizmet pazarlama süreçleri, acil durum yönetimi, mevzuata uygun faaliyet, hukuk takibi, iç denetim/soruşturma, iş faaliyetleri ve denetimi, iş sağlığı ve güvenliği, risk yönetimi, taşınır mal ve kaynak güvenliği, operasyon güvenliği, yetkili mercilere bilgi verilmesi, yönetim faaliyetleri ve ziyaretçi kayıtlarının takibi amaçlarıyla işlenmektedir.

Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri

Acil durum yönetimi, mevzuata uygun faaliyet, hukuk takibi, iç denetim, iş faaliyetleri ve denetimi, iş sağlığı/güvenliği, risk yönetimi, taşınır mal ve kaynak güvenliği, operasyon güvenliği, yetkili mercilere bilgi verilmesi, yönetim faaliyetleri ve ziyaretçi kayıtlarının takibi amaçlarıyla işlenmektedir.

Diğer Veriler (Araç Bilgileri)

Araç marka ve model yılı, araç kilometresi ve araç plakası verileriniz; firma, ürün, hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetleri, iş faaliyetleri ve denetimi, satış süreçleri, satış sonrası destek hizmetleri, üretim ve operasyon süreçleri, müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri memnuniyetine yönelik aktiviteler, saklama ve arşiv, sözleşme süreçleri ve ürün/hizmet pazarlama süreçleri amaçlarıyla işlenmektedir.

B) Kişisel Verilerin Hangi Yöntemlerle ve Hukuki Sebeplerle Toplandığı

Kişisel verileriniz, Kanunda belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak; ürün veya hizmet alımlarında kurulan sözleşmeler üzerinden, e-posta, fiziki evrak ve formlar (web sitesi iletişim formu dahil), kamera sistemleri, idari ve adli yazışmalar ve nadiren sair iletişim yolları vasıtasıyla ve aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplanmaktadır:

• Bir hakkın tesisi veya kullanılması için zorunlu olması
• İlgili kişi tarafından alenileştirilmesi
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Sözleşme kurulması ve ifası
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi
• Veri sorumlusunun meşru menfaati
• İlgili kişinin açık rızasının bulunması (web formu KVKK onayı dahil)

C) Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıldığı

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri çerçevesinde; iş faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve sözleşmelerin kurulabilmesi amacıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• Hissedar ve ortaklara
• İş ortaklarına
• Web hizmet sağlayıcılarına (form altyapısı, e-posta servisi, analitik)
• Tedarikçilere (LLumar distribütörü, STEK distribütörü dahil)
• Şirketimizin iş ilişkisi içerisinde olduğu gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişilerine
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hukuki bir uyuşmazlık halinde avukatlar ile hukuken yetkili adli ve idari mercilere

Sosyal medya paylaşımları: Sosyal medya hesaplarımızda aracınızın fotoğrafının paylaşılmasına izin vermeniz halinde, araç plakanız herkese açık bir şekilde paylaşılacaktır. Bu paylaşım rızanız olmadan yapılmaz; izninizi her zaman geri çekme hakkınız vardır.

D) Kişisel Veri Sahibi İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kişisel veri sahibi "İlgili Kişi" olarak sizler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesinde yer alan aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin analizi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yolları

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi bizlere bildirmek için "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e göre aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru: Maslak, 22. Sk. Atatürk Oto Sanayi Sitesi 2. Kısım No:765, 34398 Sarıyer/İstanbul adresine
• E-posta (teyit edilmiş adresinizden): [email protected]

Başvurularınız, KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Talep ücretsiz olmakla birlikte, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirleyeceği tarife dikkate alınır.

Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır.